路线与服务范围

说明起运地、目的地，以及希望从提货地址、机场还是其他交接点开始运输。目的地是否需要清关、派送等服务也应一并说明。

货物与包装

提供货物名称、件数、单件包装尺寸、实际重量和包装方式。对于电池、危险品、液体、温控或大件货物，应提供相应属性与承运方要求的资料。

出运计划与交付要求

说明最早可以提货或交仓的时间、期望送达时间及可接受的运输方式。涉及固定日期的需求，应进一步核实班期、截货和衔接条件。

报价比较口径

确认币种、计费单位、重量规则、有效期，以及各项费用的包含范围，使不同报价能在一致条件下比较。